Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Zeitwirtschaftssystem
in Vollzeit oder Teilzeit mindestens 25 Stunden, unbefristet
Im Service-Center Personal betreuen wir von den Standorten Augsburg, Günzburg und Kaufbeuren unsere Mitarbeitenden der Bezirkskliniken Schwaben in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Das Personalcontrolling ist Teil des Service-Center Personal. Mit seinen derzeit sechs Mitarbeitenden leistet es einen essentiellen Beitrag für das gesamte Unternehmen. Auf Basis der im Personalcontrolling ermittelten Kennzahlen werden maßgebliche Entscheidungen, wie beispielsweise die strategische Personalplanung, getroffen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützt durch den Koordinator Zeitmanagement übernehmen Sie die Administration des ATOSS-Zeiterfassungsystems.
- Sie unterstützen den Koordinator Zeitmanagement dabei bestehende Prozesse und Abläufe im Bereich Zeitwirtschaft weiterzuentwickeln und stellen sicher, dass das Zeiterfassungssystem den gesetzlichen, tariflichen sowie betrieblichen Vorgaben entspricht.
- Anfragen und Aufträge des Anforderungsteams setzen Sie zuverlässig um, mit dem Ziel die Personaleinsatzplanung gemäß PPP-RL,PpUGV, Stellenplänen etc. weiter zu optimieren.
- Sie bauen ein modernes Aufgabenmanagement auf, mit dessen Hilfe Anwender:innen über anstehende Aufgaben oder besondere Ereignisse informiert und automatisiert Reports generiert werden.
- Als kompetenter Ansprechpartner:in betreuen Sie die Key-User und Zeiterfasser:innen in allen Fragen rund um das Zeiterfassungssystem.
Ihre Vorteile:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung in das Arbeitsumfeld des Service-Center Personal
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise:
- Faire Vergütung gemäß TVöD
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge von derzeit 4,8 %
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich 24.12. und 31.12. dienstfrei)
- Vielfältige Möglichkeiten zur außer- und innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
- Angebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance und Maßnahmen zur Gesunderhaltung
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portal
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job i.H.v. 20,00 €
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zum Personalmanagement
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen mit der Zeitwirtschaftssoftware ATOSS oder ähnlichen Systemen sammeln
- Sie sind IT-affin, verfügen über fundierte Excel-Kenntnisse und haben Freude im Umgang mit komplexen Datenstrukturen
- Tarifkenntnisse TVöD und TV-Ärzte/VKA wünschenswert
- Teamgeist, analytisches Denken sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Wir über uns:
"mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen
Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und
Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis
Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in
Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben
sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle
Versorgung und Betreuung unserer Patienten und
Klienten sicherzustellen.Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet
Michelle Leopold Referentin Personalcontrolling
michelle.leopold@bezirkskliniken-schwaben.de
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Sandra Enßlin
Service-Center Personal
0821 4803-2748
jobs@bezirkskliniken-schwaben.de
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 21.04.2024!
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden
bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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